Dienstpläne erstellen, veröffentlichen und im Griff behalten
Plane Schichten, Urlaub und Abwesenheiten für dein Team – mit Vorlagen für wiederkehrende Zeiten und mehreren Wochen im Voraus. Dein Team sieht immer nur den fertigen, veröffentlichten Plan.
Kalenderwoche 30
Veröffentlicht„Wann arbeite ich eigentlich nächste Woche?“
Dienstpläne in WhatsApp-Gruppen und Excel-Tabellen führen zu Missverständnissen, ständigen Rückfragen und veralteten Ständen.
Vorher
Der Plan hängt als Foto in der WhatsApp-Gruppe – bei jeder Änderung weiß niemand, welche Version gilt.
Mit PlaxuDesk
Ein zentraler Dienstplan. Wird eine Woche veröffentlicht, sieht jeder sofort den aktuellen, gültigen Stand.
Vorher
Halbfertige Excel-Pläne verwirren das Team, weil Änderungen zu früh sichtbar werden.
Mit PlaxuDesk
Du planst im Entwurf und veröffentlichst erst, wenn alles passt. Vorher sieht das Team nichts.
Vorher
Urlaub und Krankmeldungen stehen an einem anderen Ort als der eigentliche Dienstplan.
Mit PlaxuDesk
Schicht, Urlaub, Krankheit und Fortbildung stehen im selben Plan – Anwesenheit und Abwesenheit auf einen Blick.
Vorher
Jede Woche wird der Plan mühsam neu von Hand zusammengebaut.
Mit PlaxuDesk
Vorlagen für wiederkehrende Zeiten und Wochenmuster für mehrere Wochen sparen die Fleißarbeit.
Alle Schichten im Wochenüberblick
Das ganze Team in einem Raster: Wer hat wann Schicht, wer ist im Urlaub, wer krank? Schichten legst du für einen oder mehrere Mitarbeiter am selben Tag an.
- Schichttypen für Standard, Urlaub, Krankheit, Fortbildung
- Für einen oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig planen
- Farbige Kennzeichnung für schnellen Überblick
Kalenderwoche 30
VeröffentlichtWiederkehrende Zeiten einmal anlegen
Früh-, Spät- oder Samstagsschicht immer gleich? Leg sie als Vorlage an und setze sie mit einem Klick ein. Ein bewährtes Wochenmuster übernimmst du gleich auf mehrere Wochen im Voraus.
- Schichtvorlagen für wiederkehrende Arbeitszeiten
- Wochenmuster auf mehrere Wochen übernehmen
- Leere Wochen füllen oder bestehende ersetzen
Schichtvorlagen
Wiederkehrende Zeiten – ein Klick zum Einsetzen
Dein Team sieht nur den fertigen Plan
Jeder Mitarbeiter öffnet seine eigene Ansicht und sieht seine veröffentlichten Schichten – inklusive der nächsten anstehenden Schicht. Entwürfe und fremde Schichten bleiben unsichtbar.
- Nur veröffentlichte, eigene Schichten sichtbar
- Nächste Schicht immer prominent angezeigt
- Keine Rückfragen mehr, wer wann dran ist
Mein Dienstplan · Anna
Nächste Schicht
Morgen · 08:00 – 16:00
Frühschicht
Nur veröffentlichte Schichten sichtbar
Vom Entwurf zum veröffentlichten Plan
- 1
Schichten anlegen
Zeiten von Hand eintragen oder eine Vorlage einsetzen – für einzelne oder mehrere Mitarbeiter.
- 2
Woche füllen
Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit ergänzen, bis die Woche vollständig ist.
- 3
Veröffentlichen
Mit einem Klick freigeben – erst jetzt wird die Woche für das Team sichtbar.
- 4
Team ist informiert
Jeder Mitarbeiter sieht seine Schichten und die nächste anstehende Schicht.
Klarheit für dich und dein Team
Entwurf bis Veröffentlichung
Plane in Ruhe und gib erst frei, wenn alles steht – nichts Halbfertiges wird sichtbar.
Schneller planen
Vorlagen und Wochenmuster ersparen dir die immer gleiche Fleißarbeit.
Abwesenheiten integriert
Urlaub, Krankheit und Fortbildung stehen direkt im Plan – kein zweiter Ort nötig.
Schluss mit Rückfragen
Jeder sieht selbst, wann er dran ist – inklusive der nächsten Schicht.
Teamweit in einem Schritt
Dieselbe Schicht für mehrere Mitarbeiter am selben Tag anlegen.
Wochen im Voraus
Plane mehrere Wochen vor und behalte die Besetzung langfristig im Griff.
Mehr als nur Arbeitszeiten
Online-Terminbuchung
Auf Wunsch steuert der Dienstplan, welche Zeiten online buchbar sind – nur wenn jemand eingeplant ist.
Buchung ansehenTerminkalender
Wer eingeplant ist, kann im Kalender mit Terminen belegt werden – Plan und Termine greifen ineinander.
Kalender ansehenAlle Funktionen
Dienstplan, Kalender, Buchung, Kunden und mehr – der komplette Überblick über PlaxuDesk.
Zur ÜbersichtHäufige Fragen zum Dienstplan
Nein. Du planst in Ruhe im Entwurf, und erst wenn du eine Woche veröffentlichst, wird sie für das Team sichtbar. Änderungen vor der Veröffentlichung bleiben allein bei dir.
Ja. Neben regulären Schichten gibt es eigene Typen für Urlaub, Krankheit, Fortbildung und Sonstiges. So zeigt der Plan nicht nur, wer arbeitet, sondern auch, wer abwesend ist.
Nein. Für wiederkehrende Arbeitszeiten legst du Schichtvorlagen an und setzt sie mit einem Klick ein. Zusätzlich kannst du ein Wochenmuster auf mehrere Wochen im Voraus übernehmen.
Jeder Mitarbeiter sieht seine eigene, veröffentlichte Planung – inklusive der nächsten anstehenden Schicht. Fremde Schichten oder unfertige Entwürfe sind für ihn nicht sichtbar.
Ja, optional. Auf Wunsch koppelst du die Online-Terminbuchung an den Dienstplan, sodass nur Zeiten buchbar sind, in denen auch jemand eingeplant ist. Standardmäßig ist diese Kopplung ausgeschaltet.
Ja. Du kannst dieselbe Schicht für einen oder mehrere Mitarbeiter am selben Tag anlegen und so ganze Teams in einem Schritt einplanen.
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