Der Kalender, der deinen ganzen Betrieb im Blick behält
Alle Termine, Leistungen und Mitarbeiter an einem Ort – in der Ansicht, die gerade passt. Vom schnellen Tagesüberblick bis zur Wochenplanung fürs ganze Team.
Wenn niemand weiß, wer wann was macht
Papierkalender, Excel-Tabellen und mehrere getrennte Kalender führen zu Überschneidungen, Leerlauf und ständigem Nachfragen.
Vorher
Jeder Mitarbeiter führt seinen eigenen Kalender – keiner sieht das Gesamtbild.
Mit PlaxuDesk
Ein gemeinsamer Kalender zeigt das ganze Team. In der Mitarbeiteransicht steht jede Person in einer eigenen Spalte.
Vorher
Im Papierkalender übersieht man schnell eine Überschneidung – zwei Termine, ein Platz.
Mit PlaxuDesk
Dauer und Verfügbarkeit werden mitgedacht. Überschneidungen fallen auf, bevor sie zum Problem werden.
Vorher
Ein Termin muss verschoben werden – und das bedeutet Radieren, Umschreiben, Nachtelefonieren.
Mit PlaxuDesk
Termine lassen sich in Sekunden auf eine andere Zeit oder einen anderen Mitarbeiter umbuchen.
Vorher
Zwischen Tagesgeschäft und Wochenplanung fehlt der schnelle Wechsel der Perspektive.
Mit PlaxuDesk
Tag, Woche, Monat und Mitarbeiter – du wechselst die Ansicht je nach Situation mit einem Klick.
Für jeden Arbeitstag die richtige Perspektive
Morgens der Tagesüberblick, für die Planung die Woche, für den Überblick der Monat. Jede Ansicht ist einen Klick entfernt – ohne den Kontext zu verlieren.
- Tag: was heute ansteht, chronologisch
- Woche & Monat: planen und Auslastung erkennen
- Mitarbeiter: alle Personen nebeneinander im Blick
Jeder Mitarbeiter in seiner eigenen Spalte
In der Mitarbeiteransicht steht jede Person nebeneinander, farblich unterscheidbar. Du siehst sofort, wer ausgelastet ist und wo noch ein Termin reinpasst.
- Eine Spalte pro Mitarbeiter, klar getrennt
- Freie Zeiten auf einen Blick statt Suchen
- Termine dem richtigen Mitarbeiter zuordnen
Mittwoch · Mitarbeiteransicht
Anna
Ben
Clara
David
Anlegen, umbuchen, Kunde gefunden
Neue Termine per Doppelklick auf eine freie Stelle, Bestehendes auf eine andere Zeit verschieben, und den passenden Kunden über die Suche direkt mit Kundenkarte finden – alles ohne Umwege.
- Schnellbuchung per Doppelklick im Kalender
- Termine auf andere Zeit oder Mitarbeiter verschieben
- Kundensuche mit Karte und Terminverlauf
Inspektion · Sabine K.
Mi 10:00 – 11:00 · Anna
Verschieben auf
Sabine Krüger
BMW 320d · 4 Termine im Verlauf
Der Kalender hilft, den Tag sinnvoll zu füllen
Auf Wunsch berücksichtigt PlaxuDesk die Kapazität jedes Mitarbeiters, schlägt bei mehreren geeigneten Personen eine passende Zuordnung vor und kann mehrere Leistungen mit Gesamtdauer zu einem Termin zusammenfassen. So entstehen weniger Leerlauf und dichtere, machbare Tage.
Kapazität pro Mitarbeiter
Termine werden anhand der tatsächlichen Verfügbarkeit vergeben.
Passende Zuordnung
Bei mehreren geeigneten Mitarbeitern wird eine sinnvolle Wahl vorgeschlagen.
Kombinierte Leistungen
Mehrere Leistungen ergeben mit Gesamtdauer einen zusammenhängenden Termin.
So sieht die Arbeit damit aus
- 1
Tag öffnen
Der Tagesüberblick zeigt chronologisch, was heute ansteht – für dich oder das ganze Team.
- 2
Lücken füllen
In der Mitarbeiteransicht erkennst du freie Zeiten und legst neue Termine passend an.
- 3
Kurzfristig umplanen
Fällt etwas aus, verschiebst du den Termin auf eine andere Zeit oder Person.
- 4
Woche vorbereiten
In der Wochenansicht planst du voraus und siehst die Auslastung des Teams.
Ordnung statt Kalenderchaos
Das ganze Team im Blick
Ein Kalender für alle – jeder Mitarbeiter nebeneinander statt getrennter Einzelkalender.
Die passende Ansicht
Tag, Woche, Monat oder Mitarbeiter – du wählst die Perspektive, die gerade hilft.
Schnell umgeplant
Termine verschieben und anlegen in Sekunden, ganz ohne Radieren und Nachtelefonieren.
Kunden sofort zur Hand
Über die Suche findest du Kunden mit Karte und Terminverlauf, ohne den Kalender zu verlassen.
Weniger Leerlauf
Kapazität und sinnvolle Zuordnung sorgen auf Wunsch für dichtere, machbare Tage.
Alle Quellen vereint
Online gebuchte und intern angelegte Termine laufen im selben Kalender zusammen.
Woher die Termine kommen
Online-Terminbuchung
Kunden buchen selbst – jede Buchung erscheint automatisch als Termin in deinem Kalender.
Buchung ansehenDienstplan
Wer wann arbeitet, bestimmt, welche Mitarbeiter im Kalender überhaupt verplant werden können.
Dienstplan ansehenAlle Funktionen
Kalender, Buchung, Kunden, Team und mehr – der komplette Überblick über PlaxuDesk.
Zur ÜbersichtHäufige Fragen zum Terminkalender
Es gibt eine Tages-, Wochen- und Monatsansicht sowie eine Mitarbeiteransicht, in der jeder Mitarbeiter eine eigene Spalte bekommt. Du wechselst je nach Situation zwischen dem schnellen Tagesüberblick und der Wochenplanung fürs ganze Team.
Ja. In der Mitarbeiteransicht steht jede Person in einer eigenen, farblich unterscheidbaren Spalte nebeneinander. So erkennst du auf einen Blick, wer wann welchen Termin hat und wo noch Luft ist.
Ja. Termine lassen sich auf eine andere Zeit oder einen anderen Mitarbeiter umbuchen. Neue Termine legst du mit wenigen Klicks direkt im Kalender an – auch per Doppelklick auf eine freie Stelle.
Ja. Der Kalender berücksichtigt Dauer der Leistung und Verfügbarkeit der Mitarbeiter. Überschneidungen werden erkannt, sodass nicht versehentlich zwei Termine auf denselben Platz gelegt werden.
Ja. Über die Suche findest du Kunden direkt und siehst die zugehörige Kundenkarte mit den wichtigsten Angaben und dem Terminverlauf – ohne den Kalender zu verlassen.
Ja. Über Rollen und Berechtigungen legst du fest, wer den gesamten Kalender sieht und wer nur die eigenen Termine. So sieht jeder genau das, was für seine Arbeit relevant ist.
Bring deine Termine in einen Kalender
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